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公司緊編措施(二)——人員減肥

日期：2024-02-22 09:47:19 來源：互聯(lián)網(wǎng)

(1) 檢測人員是否肥胖的指標(biāo)

①用人費。所謂用人費，指薪資、獎金、加班費、退休金預(yù)提、勞保費、保險費、福利安全費、差旅費、交通費、郵電費、教育訓(xùn)練費等用人所耗費之支出。對于相同的公司職工來說，用人費越高，公司就越有“肥胖”的可能。

②用人費負(fù)擔(dān)比率( =用人費/邊際利益)。邊際利益，即指銷售凈額與變動成本之間的差額，與附加價值(銷售凈額一材料費一外托加工費)意義極為相似。在我國臺灣地區(qū)，公司的用人費負(fù)擔(dān)比率如果達(dá)到40%以上時，將充分顯示用人費負(fù)擔(dān)的沉重。

③其他。透過單元效率的指標(biāo)，諸如每人銷售額、每人附加價值、每人邊際利益、每人用人費、每人純益額、每元用人費之收益性(每人純益額/每人用人費)均可了解該公司是否需要實施人員減肥。

(2)強(qiáng)健員工的具體對策

①選擇。選擇就是決定由誰來做某些工作、加入某個團(tuán)隊或負(fù)責(zé)某項任務(wù)。選擇包括決定公司要任用誰、晉升誰、找誰來接管某個職位以及要誰離開。因此對于需要減肥的公司來說“減員"不是目的，只是一種手段;真正的目的是選擇能勝任的員工。肥胖公司必須樹立合理的用人標(biāo)準(zhǔn)，精簡業(yè)務(wù)流程，保留和選擇能勝任工作的員工,提高工作效率。

②訓(xùn)練。訓(xùn)練可能是來自于充滿挑戰(zhàn)的工作、同事的影響或者是正式的訓(xùn)練課程。公司可以通過訓(xùn)練提升員工素質(zhì)，提高公司的生產(chǎn)效率;員工也都會因為個人或?qū)I(yè)上的成長，而獲得動力與改善。如果組織將員工的成長視為首要任務(wù)，并支持實施所有可能增進(jìn)員工技能與知識的方法，就會增強(qiáng)這種成長學(xué)習(xí)的風(fēng)氣。

③獎勵。組織的獎勵制度，是員工行動的依據(jù)與動機(jī)來源。組織可以就員工的忠誠、努力與工作績效來獎勵員工。獎勵制度可以將員工本身的動機(jī)與組織的需求有效地結(jié)合在一起。當(dāng)組織可能步上安逸與肥胖之路時，獎勵制度可以吸引員工辛勤地工作。獎勵制度決定了員工與組織如何雙贏。組織獎勵可以是有形的，也可以是無形的。有形的獎勵包括金錢與額外獎賞，例如旅游或特別的活動。無形的獎勵包括贊美、肯定、安全感與歸屬感。真誠、持續(xù)、值得信任的無形獎勵，通常比有形獎勵更有影響力。

④重新規(guī)劃工作。重新規(guī)劃工作有助于精簡員工。重新規(guī)劃工作,使每個人的工作豐富化(job enrichment)和擴(kuò)大(enlargement), 有助于提高員工的工作績效。改實行扁平化的組織架構(gòu)，或?qū)⒇?zé)任分?jǐn)偟捷^低層的員工身上,有助于加速決策過程，使之盡可能做出正確的決策，從而實現(xiàn)透過組織制度精簡人員。通過機(jī)器設(shè)備自動化的引入，直接大幅削減用人費，而且由于各工程的運轉(zhuǎn)均采用自動化機(jī)械，更能減少頗多不必要的檢查工時，使產(chǎn)品合格率大為提高。

公司還可以借重新規(guī)劃工作來改變員工。目標(biāo)和方針的改變，也等于修正了工作內(nèi)容。若公司重新界定工作內(nèi)容與行動，也就改變了對員工期望的導(dǎo)向。例如，組織可能以團(tuán)隊工作的形式，來取代個人工作的模式，因為客戶希望同時得到多方向的服務(wù)。

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